Audit- en inspectie software

Maak kennis met onze geaccrediteerde software. Wij bieden ondersteuning in alle facetten van audit en inspecties, zoals:

  • bewaken van kwaliteitsproces,
  • het bewaken van non-conformities (NC's),
  • uitgeven en bewaken van certificaten,
  • het aanmaken van audits met checklijsten (met eigen controlestappen),
  • uitgeven en genereren van begeleidende e-mails en brieven.

Onze software is uitgerust met de laatste technologie op het terrein van klantbeheer, gebruikersbeheer en digitale beveiliging.

U weet welke kwaliteit u wilt leveren, wij weten hoe je dat controleert.

Met 8 jaar ervaring in huis en meer dan 20 jaar ervaring in ons netwerk weten we hoe onze klanten hun voorsprong behouden. Ze hebben hun positie niet verloren tijdens het aanpassen van bestaande software, maar hebben samen met ons op maat gemaakte audit- en inspectiesoftware gerealiseerd.

Wij leveren al jarenlang software aan certificeringsinstanties die audits en inspecties uitvoeren. Onze software ondersteunt deze processen door middel van checklijsten en actielijsten, waarmee non-conformities (NC’s) effectief worden bewaakt. Hierdoor kunnen onze klanten consistent hoge kwaliteit leveren en voldoen aan de strengste normen en eisen.

Wet- en regelgeving, richtlijnen en normen digitaliseren

Onze audit- en inspectiesoftware is zo flexibel ontworpen dat we vrijwel alle normen kunnen beoordelen met behulp van checklijsten. In onze software hebben we bijvoorbeeld al eerder ISO-normen, NEN-normen en diverse Europese richtlijnen voor drukapparatuur gerealiseerd. Kortom, u levert de expertise op het gebied van wet- en regelgeving, wij zorgen voor de audit- en inspectiesoftware.

Wij zijn trots op het feit dat de diverse platformen waaraan wij dagelijks werken, geaccrediteerde software bevatten. Dit biedt extra zekerheid en vertrouwen in een goed verloop van de projectbegeleiding.

Nu volgen er een aantal voorbeelden van de procesondersteuning die onze software geleverd heeft:

Non-conformities bewaken

Na afronding van een audit kan er non-conformity (NC) worden vastgesteld. Om een non-conformity op te lossen ontstaat er een actiepunt. Non-conformities dienen opgelost te worden alvorens een definitieve beslissing genomen kan worden.

Voorbeeld:
Bedrijfsactiviteiten uitbesteed?

Onze software biedt een gebruiksvriendelijke oplossing om betrokkenen efficiënt te informeren over de uit te voeren acties. Actielijsten worden zorgvuldig gemonitord en kunnen voorzien worden van een optionele deadline.

Certificaat geldigheid

Net zoals acties een deadline hebben, hebben certificaten en verklaringen vaak een vervaldatum. U kunt gerust zijn, aangezien onze software de geldigheid van deze documenten voor u in de gaten houdt. U bepaalt naar wie en wanneer er automatisch een notificatie zal worden verstuurd over het binnenkort verlopen van een document. Zo blijft iedereen te allen tijde op de hoogte dat een document binnenkort zal verlopen.

Alle data is transparant en toegankelijk voor u of uw klanten via uw online portaal. Dit zorgt voor een helder overzicht en stelt u in staat om efficiënt te handelen.

Voorbeeld:
Verlengen binnen 90 dagen
13

Overzicht

In dit alles is een helder overzicht essentieel. Dit betekent echter niet dat alle informatie tegelijkertijd op uw scherm weergegeven dient te worden. De mogelijkheden zijn eindeloos en wij denken met u mee welk overzicht voor uw proces(sen) het beste werkt. Wij zijn in staat om geavanceerde technologieën te implementeren die informatie samenbrengen in op maat gemaakte berichten.

Hierdoor kunt u visueel en direct waarnemen welke zaken uw aandacht behoeven.

Voorbeeld:
Bedrijven
Audits
Berichten
Certificaten

De mogelijkheden

Onze expertise in het ontwikkelen van audit- en inspectiesoftware wordt versterkt door onze uitgebreide ervaring met maatwerksoftware. Q2-software beschikt over een groot netwerk van professionals, wiens kennis en vaardigheden wij kunnen inzetten om precies dat te bereiken wat jouw kwaliteit verbetert!

Wij leveren maatwerk

In plaats van een kant-en-klaar portaal, leveren wij maatwerk software die specifiek is ontwikkeld voor uw bedrijfsprocessen. Wat bij een van onze klanten werkt, is misschien niet geschikt voor uw proces. Daarom krijgt u bij ons altijd maatwerk. Samen met ons ontwikkelt u software alsof u dit al meer dan 20 jaar doet.

Vrijblijvende demo

Neem contact met ons op om een vrijblijvende demo te plannen en ontdek de mogelijkheden van maatwerk en hoe wij dit toegepast hebben bij onze klanten.

Wij zijn zetten ons graag in voor ondernemingen die, net als wij, streven naar kwaliteit en efficiëntie.

Snel aan de slag!
Of nog een vraag?

stuur een e-mail naar
info@q2-software.nl
of bel 085 06 06 133